Единый документооборот КИС "Флагман"
Документооборот КИС "Флагман" обеспечивает сквозное обслуживание всех программных модулей информационной системы предприятия и включает в себя полный набор функций, характерных для систем электронного документооборота: оформление, утверждение, перемещение, обработка, хранение, регистрация, классификация, поиск документов по произвольным реквизитам. Документооборот является механизмом интеграции всех бизнес-процессов, обслуживаемых КИС "Флагман".
В состав документооборота включаются как первичные документы, формируемые в интерактивном режиме пользователями системы, так и выходные документы, получаемые в результате выполнения программными модулями определенных алгоритмов обработки данных информационной системы. При этом выходные документы одних модулей и задач могут являться входными (первичными) документами для других программных модулей и задач. На основе одного документа могут выполняться алгоритмы обработки данных в разных программных модулях.
В системе не существует жестко определенного перечня первичных и выходных документов. Состав документов, поставляемых разработчиком, может дополняться новыми документами, а их формы модифицироваться пользователем при настройке системы с помощью инструментальных средств, включаемых в каждый программный модуль.
В системе обеспечивается настройка форм ввода данных и макетов печати, настройка формул расчета и контроля показателей, настройка маршрутов движения документов и списков рассылки. Определяется перечень возможных состояний и операций по документам, связь между документами, устанавливаются права доступа к документам, контроль выполнения операций по документам.
Первичные документы могут распечатываться по настроенному формату, сохраняться в базе данных, передаваться по e-mail, отражать факты совершения хозяйственных операций в учетных регистрах. Это позволяет комплексно решать задачи управления производственными и деловыми процессами, обеспечивать ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Средства документооборота КИС "Флагман" могут использоваться для реализации схем взаимодействия (интерфейса) с внешними приложениями.
