АРМ "Картотека объектов недвижимости"
КИС "Флагман" контур "Логистика" модуль "Снабжение и закупки" АРМ "Картотека объектов недвижимости" - предназначен для автоматизированного учета и анализа затрат на содержание объектов недвижимости: формирования картотеки объектов недвижимости, вводу Паспортов БТИ, вводу экспликации помещений, формирования актов осмотра помещений и актов технического состояния помещений. А также использования информации об объектах недвижимости при формировании договоров аренды помещений.
Примечание 1. Объекты недвижимости представлены в двух сущностях:
-
Первая это документ, который содержит информацию об объекте недвижимости и предназначена для нужд отдела управления собственностью и отдела эксплуатации.
-
Вторая сущность это справочник центров затрат по объектам недвижимости (справочник ОН), который используется в других подсистемах для учета затрат (доходов – расходов) в разрезе объектов недвижимости.
Примечание 2. Экспликации также представлены в двух сущностях:
-
Первая это документ, который содержит информацию о характеристиках (величине и типе площади) помещений объекта недвижимости.
-
Вторая это справочник объектов учета (ЭКСЭ), который используется для учета арендованных помещений, а также может использоваться для других учетных задач. Например – размещения сотрудников (оборудования, материальных ценностей и т.д.) по помещениям.
Картотека объектов недвижимости
Формирование картотеки объектов недвижимости осуществляется от документа. По каждому объекту недвижимости заводится отдельный документ "Объект недвижимости". В документе по объекту недвижимости содержатся данные из различных источников необходимых для составления различного рода справок и отчетов.
Возможен просмотр объекта недвижимости:
Документы: Паспорт БТИ, Экспликации по этажам, Акты осмотра здания и Строительно-технический паспорт здания и другие формируются и просматриваются из документа "Объект недвижимости". Кроме этого из документа "Объект недвижимости" можно выйти на реестр документов по экспликации помещений.
Из паспорта БТИ можно формировать и просматривать документы "Описание технического состояния объекта недвижимости" и "Акт осмотра строения (пристройки)".
Документ "Экспликация по этажам" содержит ссылки на документы "Экспликации по помещениям" соответствующего этажа, а те в свою очередь на документы "Экспликации по составным частям".
Связь документов отслеживается автоматически.
Аренда помещений
При аренде помещений используется справочник <Экспликация этажей и помещений объектов недвижимости>, который формируется автоматически при сохранении документов "Экспликации по этажам", "Экспликации по помещениям", "Экспликации по составным частям".
Сначала формируется документ "Подготовка договора". На вкладке – "Объекты" ведется учет Объектов недвижимости переданных в аренду с возможностью сдавать в аренду – Строение целиком либо одно Помещение на Этаже, либо Составную часть Помещения, либо любую комбинацию сформированную таким образом.
Автоматически определяется - помещение свободно и его можно сдавать в аренду или имеются объекты уже сданные в аренду и необходима дальнейшая детализация объекта.
По кнопке <Расчет Цены> - выполняется расчет арендной платы и формируется график платежей.
После резервирования объекты становятся занятыми и информация о занятии помещения автоматически заносится в детализацию справочника <Экспликация этажей и помещений объектов недвижимости>.
Как только договор подготовлен к заключению, информация из документа "Подготовка договора" по настроенным схемам копируется в документ "Договор аренды помещений":
Для учета, анализа и контроля информации по договорам аренды помещений специалисты отдела договоров проводят по нему операции – Подписан или Закрыт.
Автоматически формируются счета на оплату и счета-фактуры по всем договорам аренды за указанный месяц.
Счет-фактура поступает в бухгалтерию для учета. Там же ведется список <Объекты недвижимости> в справочнике Центры затрат в модуле "Бухгалтерский учет" на АРМе специалиста, отвечающего за учет МВЗ – мест возникновения затрат.
