Снабжение и закупки
Подсистема "Снабжение и закупки" предназначена для автоматизации процессов управления материально-техническим снабжением предприятия. Выделяются следующие основные задачи: планирование и учет выполнения снабженческо-закупочных операций, учет остатков и движения материальных ценностей.
В рамках подсистемы осуществляется обработка поступающих заказов-заявок от подразделений на закупку материалов с учетом наличия на складах, производится выбор поставщика материалов, поддерживается ведение договоров с поставщиками, производится распределение и резервирование поступающих материалов по заказам-заявкам от подразделений. Реализуются различные цепочки бизнес-логики по закупкам материалов и комплектующих под производственную программу и на внутреннее потребление. Отслеживается оплата и сроки поставок по договорам. Составляются и отслеживаются графики поступления ТМЦ, графики оплаты договоров и контрактов. Поддерживается ведение цен поставщиков и других характеристик, позволяющих проводить выбор поставщика, осуществляется анализ издержек на закупку.
Осуществляется выполнение следующих функций:
-
Расчет потребности предприятия в материальных ценностях (по заявкам подразделений);
-
Контроль наличия и страховых запасов материальных ценностей на складах;
-
Формирование планов закупок МЦ;
-
Возможность определения взаимозаменяемых материалов (прототипов);
-
Выбор поставщиков на основе анализа по заданным параметрам (надежность поставок, цена и качество продукции, сроки выполнения заказа);
-
Регистрация и учет оплаты счетов (входящих);
-
Контроль поставок МЦ;
-
Контроль ведения взаиморасчетов с поставщиками;
-
Контроллинг движения материалов по различным этапам бизнес - логики:
-
заявлено подразделениями
-
заказано у поставщиков
-
принятые поставщиками заказы
-
оплаченные заказы
-
заказы в пути
-
поступившие на склад
-
зарезервированные за подразделениями
-
и т.п.
-
Установка лимитов отпуска МЦ в подразделения и контроль отпуска по лимитам.
Достоинствами программного модуля являются:
-
Возможность настройки на условия предприятия любого типа, произвольные цепочки бизнес – логики;
-
Возможность количественного учета в произвольном количестве соизмеримых и двух несоизмеримых единицах измерения;
-
Работа в едином нормативно-справочном и документарном пространстве с другими программными модулями:
-
Планирование производственных ресурсов
-
Бухгалтерский учет
-
Финансовый менеджмент
-
Договоры и взаиморасчеты
-
Возможность быстрого создания простейших экранных форм, связанных с плановой, планово-учетной и учетной информацией.
Кроме стандартных АРМов "СНАБЖЕНИЕ" и "СКЛАД", возможна настройка АРМов под специфику предприятия. Например, для автоматизированного учета и анализа затрат на содержание объектов недвижимости настроен АРМ "Картотека объектов недвижимости".
