АРМ "ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ – выписка и обработка путевых листов"
Варианты настройки АРМов:
-
Пользователи: диспетчер и бухгалтер
-
Диспетчер: выдача и оформление путевых листов - настраивается АРМ "Выписка и обработка путевых листов" в модуле "Сбыт и торговля" контура "Логистика" или в модуле "Бухгалтерский учет" контура "Управление финансами"
-
Бухгалтер: учет ГСМ - настраивается АРМ "Учет ГСМ" в модуле "Бухгалтерский учет" контура "Управление финансами"
-
-
Пользователи: бухгалтер
-
Бухгалтер: выписка, обработка путевых листов и учет ГСМ - настраивается АРМ "Выписка, обработка путевых листов и учет ГСМ" в модуле "Бухгалтерский учет" контура "Управление финансами"
-
-
Пользователи: диспетчер
-
Диспетчер: выдача и оформление путевых листов - настраивается АРМ "Выписка и обработка путевых листов" в модуле "Сбыт и торговля" контура "Логистика", сведения в бухгалтерию об учете ГСМ передаются на бумаге или по электронной почте…
-
Для сбора и анализа информации по учету путевых листов в первую очередь заполняются справочники:
-
Объекты учета - ОС (основные средства), роль "Транспорт"
-
Детализирующая таблица "Автоспецтехника"
-
-
Объекты учета - ТМЦ – горюче-смазочные материалы, роль "ГСМ"
-
Субъекты учета СОТР - Сотрудники, роль "Водитель"
-
Марки автомобилей
-
Типовые маршруты
-
Класс водителя
-
Автозаправочные станции
-
Поправочные коэффициенты для расчета расхода топлива
Для отображения путевых листов формируются реестры документов, соответственно этапам работ:
-
выдача водителю (выдача путевого листа возможна после получения предыдущего путевого листа от водителя)
-
обработка после получения от водителя
-
проведение бухгалтерского учета
Документ "Путевой лист" в настроенном АРМе имеет 5 вариантов:
-
для автобуса не общего пользования
-
для грузового автомобиля
-
для легкового автомобиля
-
для специального автомобиля
-
для строительной машины
При вводе данных на этапе выдачи Путевого листа проводится контроль наличия не сданных путевых листов по введенному автомобилю. Остаток горючего при выезде автоматически заполняется из предыдущего Путевого листа.
Печатная форма путевого листа (грузовой автомобиль - Типовая межотраслевая форма № 4-П, автобус не общего пользования - Типовая межотраслевая форма № 6 (спец), специальный автомобиль - Типовая межотраслевая форма № 3 спец., легковой автомобиль - Типовая межотраслевая форма № 3, строительная машина (механизм) - Типовая межотраслевая форма № ЭСМ-3) реализована в формате MS Excel.
Документ "Путевой лист" содержит бухгалтерскую часть, предусматривающую возможность автоматического формирования бухгалтерской операции по списанию ГСМ на затратные счета. Бухгалтерская операция может состоять из одной или нескольких бухгалтерских проводок. Бухгалтер разбивает общее количество расхода горючего по затратным счетам и затем построчно вводит данные в таблицу. Количество строк в таблице соответствует количеству проводок в операции. Количество введенного горючего автоматически контролируется.
Настроены типовые отчеты:
-
карточка автотранспорта
-
не сданные путевые листы
-
расход ГСМ
-
расход ГСМ на капремонт
-
справка о грузообороте
