Документооборот
Подсистема "Документооборот" соответствует ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами" и предназначена для автоматизации ведения делопроизводства, т.е. обеспечивает надлежащее документирование деятельности организации при максимальном сокращении бумажного документооборота.
Подсистема позволяет создать в организации полноценный электронный документооборот, автоматизировать все аспекты документационного обеспечения управленческой деятельности современного предприятия, охватывает весьма широкий круг документов, циркулирующих на предприятии, а также обеспечивает организацию и контроль исполнительской деятельности.
"Документооборот" обеспечивает разграничение прав доступа пользователей к документам, регистрацию, хранение, классификацию и поиск документов по любым реквизитам, ведение реестров документов, движение документов, как с "жестко" заданной, так и "свободной" маршрутизацией, делегирование (возможность перепоручить полученное задание), согласование документов, рассылку, оповещение и контроль исполнения документов, связь с электронной почтой, поддержку ЭЦП (электронной цифровой подписи), сканирование и присоединение образа бумажного документа к электронному.
Отличительная особенность КИС "Флагман" состоит в мощной подсистеме "Документооборота" и в том, что именно "Документооборот" является функцией, связывающей между собой подсистемы, автоматизирующие управление организацией.. Большая часть исходных данных берется из первичных документов и документы, созданные в одних модулях системы, используются в рамках установленных прав доступа в других подсистемах. Тем самым происходит связывание единым документопотоком различных функций корпоративной системы. Один документ может выполнять алгоритмы из разных подсистем.
В "Документообороте" имеются средства создания новых видов и вариантов документов, гибкой настройки форм ввода данных и макетов печати документов, настройки формул расчета и контроля показателей, маршрутов движения документов и списков рассылки, различных состояний и операций по документам, а также возможность формирования первичных документов при помощи отчетов
За счет гибкости настроек подсистема "Документооборот" легко настраивается на любую структуру и бизнес-процессы предприятия, на аналитику любой сложности.
Документооборот КИС "Флагман" включает функции систем класса Docflow (электронный документооборот) и Workflow (автоматизация деловых процессов).
Подсистема "Документооборот" является базовой подсистемой и входит в ядро корпоративной информационной системы "Флагман".
